FAQ

🧩 1. “Bảng dịch” là gì?

“Bảng dịch” là khu vực quản lý nội dung dịch – nơi hiển thị tiến độ, trạng thái và thông tin chi tiết của từng bản dịch.
Tại đây, bạn có thể xem:

  • Ai đang phụ trách bản dịch nào

  • Trạng thái: đang dịch / chờ hiệu đính / hoàn tất

  • Ngày cập nhật gần nhất

👉 Mục tiêu: giúp mọi người nắm rõ quy trình và tránh trùng lặp công việc.


💬 2. Ai có thể tham gia dịch nội dung?

Bất kỳ thành viên nào đã được duyệt làm cộng tác viên dịch thuật đều có thể tham gia.
Bạn cần:

  • Đăng ký tài khoản

  • Chấp nhận quy định và quy trình dịch

  • Nhận phân công từ leader hoặc quản trị viên

📌 Một số bảng dịch có chế độ “riêng tư” — chỉ dành cho nhóm dịch chính thức.


🧾 3. Làm sao để nhận một dự án hoặc chương để dịch?

  • Truy cập vào bảng dịch chung

  • Kiểm tra cột “Tình trạng”

  • Nếu ghi “Chưa có người nhận”, bạn có thể bấm đăng ký dịch hoặc báo với quản lý dự án.

  • Sau khi được duyệt, hệ thống sẽ gán bạn làm người dịch cho mục đó.


🧠 4. Tôi có thể chỉnh sửa bản dịch của người khác không?

Không.
Chỉ người biên tập (editor) hoặc quản trị viên mới có quyền chỉnh sửa bản dịch của người khác.
Nếu bạn phát hiện lỗi hoặc góp ý, hãy:

  • Bình luận trong mục “Góp ý”

  • Hoặc gửi tin nhắn nội bộ cho người dịch / editor phụ trách


🕒 5. Bảng dịch được cập nhật bao lâu một lần?

Tùy vào nhóm:

  • Hệ thống tự động: cập nhật mỗi khi có người lưu bản dịch

  • Bảng thủ công: được cập nhật định kỳ 1–2 lần/ngày bởi quản lý

  • Các bản dịch hoàn tất sẽ được chuyển trạng thái sang “Đã duyệt” hoặc “Đã xuất bản”


🧩 6. Làm sao để biết bản dịch của tôi đã hoàn tất hay chưa?

Trong cột Trạng thái, bạn sẽ thấy:

  • 🟢 Đã hoàn tất: Bản dịch được duyệt và đăng

  • 🟡 Đang hiệu đính: Biên tập viên đang kiểm tra

  • 🔴 Cần chỉnh sửa: Có góp ý cần sửa lại

Ngoài ra, bạn có thể xem chi tiết trong phần “Lịch sử chỉnh sửa”.


📦 7. Tôi có thể tải bản dịch về máy không?

Nếu trang hỗ trợ, bạn có thể xuất file .txt, .docx hoặc .srt (nếu là phụ đề).
Một số bảng dịch có tùy chọn Download bản dịch riêng của bạn, nhưng không thể tải bản dịch của người khác.


⚙️ 8. Có công cụ nào hỗ trợ khi dịch không?

Có. Hệ thống bảng dịch có thể tích hợp:

  • Google Translate / DeepL để gợi ý bản nháp

  • Từ điển nội bộ (Glossary) để chuẩn hóa thuật ngữ

  • Trình kiểm tra chính tả tự động để phát hiện lỗi

Tuy nhiên, bạn vẫn phải tự biên tập lại, vì AI chỉ mang tính hỗ trợ.


📣 9. Nếu tôi vi phạm quy định dịch thì sao?

Các hình thức xử lý:

  • ⚠️ Nhắc nhở lần đầu

  • 🚫 Cảnh cáo và khóa quyền dịch tạm thời

  • ❌ Cấm tham gia bảng dịch nếu vi phạm nghiêm trọng (như sao chép, re-up trái phép)


💡 10. Tôi có thể đề xuất dự án dịch mới không?

Hoàn toàn được!
Bạn chỉ cần:

  1. Gửi đề xuất qua form hoặc liên hệ trực tiếp với quản trị viên

  2. Cung cấp thông tin: tên tác phẩm, thể loại, ngôn ngữ gốc, độ dài, lý do muốn dịch

  3. Nếu được chấp thuận, hệ thống sẽ tạo bảng dịch mới cho bạn hoặc nhóm của bạn.


❤️ 11. Tôi muốn cảm ơn hoặc ủng hộ nhóm dịch thì làm sao?

Bạn có thể:

  • Bình luận, chia sẻ bài đăng để ủng hộ tinh thần

  • Gửi lời cảm ơn đến nhóm dịch qua form liên hệ

  • Một số nhóm còn có link donate / ủng hộ cà phê giúp duy trì hoạt động dịch thuật.


📬 12. Liên hệ hỗ trợ ở đâu nếu có lỗi bảng dịch hoặc cần giúp đỡ?

Nếu bạn gặp lỗi (không lưu được, hiển thị sai, mất bản dịch...), hãy:

  • Báo trong kênh hỗ trợ kỹ thuật

  • Gửi email hoặc tin nhắn trực tiếp đến quản trị viên

Thông tin liên hệ thường được ghi ở cuối bảng dịch hoặc trong phần “Liên hệ”.